单证审核知识

    单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的.

    一、单证审核的基本方法 ：

    纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符”

    横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。

    二、单证审核的重点

    (一)综合审核的要点:

    检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.

    检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.

    有些单证是否按规定进行了认证.

    单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.

    单证出具或提交的日期是否符合要求.

    (二)分类审核的要点:

    汇票

    汇票的付款人名称、地址是否正确；

    汇票上金额的大、小写必须一致；

    付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；

    检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；

    出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；

    币制名称应信用证和发票上的相一致。

    出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

    是否按需要进行了背书。

    汇票是否由出票人进行了签字。

    汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
　
    2．商业发票

    抬头人必须符合信用证规定；

    签发人必须是受益人；

    商品的描述必须完全符合信用证的要求；

    商品的数量必须符合信用证的规定；

    单价和价格条件必须符合信用证的规定；

    提交的正副本份数必须符合信用证的要求；

    信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

    发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。
　
    3.保险单据

    保险单据必须由保险公司或其代理出具;

    投保加成必须符合信用证的规定;

    保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;

    保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;

    保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;

    保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;

    包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；

    运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；

    如转运，保险期限必须包括全程运输；

    除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；

    除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。
　
    4.运输单据

    运输单据的类型须符合信用证的规定;

    起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定；

    装运日期/出单日期须符合信用证的规定；

    收货人和被通知人须符合信用证的规定；

    商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触；

    运费预付或运费到付须正确表明；

    正副本份数应符合信用证的要求;

    运输单据上不应有不良批注;

    包装件数须与其他单据相一致；

    唛头须与其他单据相一致；

    全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章；

    应加背书的运输单据，须加背书。
　
    5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得单、证一致，单、单一致。