一、基本知识
1.本系统需要的电脑基本设备及联网环境
如果具备使用本系统所要的资格，请使用INTERNET互联网，电话拨号95199向RA代理点进行本企业操作员信息的申请注册业务，电脑基本配置：微机：一台，586/166以上，64M以上内存 4G以上硬盘（有效空间）推荐使用96M以上内存 ．操作系统：WINDOWS 95 或Window 98 ．浏 览 器：Internet Explorer 5.0版。
2. 您使用本系统所要具备的资格
当您需要使用《口岸电子业务系统》进行出口加工区加工贸易业务时，请先与您所在地海关联系，经海关批准后，再与国家口岸数据管理中心联系，办理用户注册登记手续，接受双方签定的协议，承担协议所规定的法律责任，国家口岸数据管理中心将委托有关部门为您制作专用的IC卡、IC卡读卡器，安装包含联网系统在内的集成软件在您的微机上，为您开通联网服务。凭企业主管授与您IC卡的使用范围、权限，您就可以在《口岸电子业务系统》按照相应的操作规范完成相关的业务。
3. 如何进入和退出本系统(脱机版)
从WINDOWS进入本系统(脱机版)：本系统(脱机版)无需用IC卡进行身份验证，在IE浏览器中直接打开C:\localdb\OffLine\Index.htm文件即可.
从本系统(脱机版)退出：用鼠标直接将IE浏览器关闭即可,但在关闭之前一定要将您的数据暂存,以免丢失您输入的数据。
二、数据录入
1. 如何进行数据录入
第一步：在您进入企业专用(脱机版)主界面后，请用鼠标点击页面左侧数据录入菜单；然后选择四种帐册料件成品，仓储帐册，汽车帐册，设备帐册中的一种,用鼠标点击相应菜单；
第二步：这时您可在屏幕上方看见每种帐册所包含的几张表的表名按钮,当表头暂存后可分别用鼠标点击它们，您就可浏览或录入各张表； 需要说明的是，在进行帐册料件成品录入的时候中，表头申请表必须先填写的，在表头申请表暂存之后，才可以填写表体进口料件和出口成品。 而表体单耗必须在进口料件和出口成品填写完毕并保存之后才可以进行填写和暂存。
第三步：现在您可按填制规范填写各张表的内容，填制完成后，点击暂存按钮把所录入的信息存储起来。需要说明的是，在进行表体录入的时候，比如帐册料件成品中的表体进口料件，每次暂存完之后，页面都会更新，所有暂存过的料件表单都会显示在页面中，通过选择可以进行修改和暂存操作。
提醒：录入信息后请记住点击暂存按钮，否则在屏幕刷新或碰到断电等意外事件时，所录信息将遗失。
2. 界面按钮功能介绍
新增:当您填写完一张新表或修改完一张已存在的表后，若继续增加新表则可点击本按钮，点击本按钮后系统将刷新页面，即清除页面上的数据成为一张新表供您填写，但在点击本按钮前一定要先暂存先前的数据以免丢失数据。
修改:点击本按钮可进入查询界面，在此界面，操作员可查询到已暂存的帐册信息，选择需要察看的账册回到相应的录入界面，可以进行修改操作，修改后暂存以保存修改结果。
删除:点击本按钮可删除目前选定的表内容，(对与没有上载过的数据)如果删除表头，则与其相关联的表体也将一同被删除，当删除完成后，该信息将不再被查询到。该功能请慎重使用！（对于已经上载过的数据）删除时只是置标志，在屏幕上表示为变为红色，然后暂存；当数据上载时，如果上载成功则本地的数据才能删除。
暂存:点击本按钮可保存目前选定的表内容，当暂存完成后，该信息写入当地库中,以后可以通过查询得到并使用。
三、数据变更
第一步：在您进入企业专用(脱机版)主界面后，请用鼠标点击页面左侧数据变更菜单；然后选择四种帐册料件成品，仓储帐册，汽车帐册，设备帐册中的一种,用鼠标点击相应菜单；
第二步：这时您进入了列表查询界面，您可进行查询条件的设置，即在“定义多重条件”框中选择"统一编号"、"合同号"、"录入日期"等您所需要限定的要求，再在“条件”框中选择查询条件，然后在“值”文本框中输入您的条件值并回车，最后点击屏幕左下角的开始查找按钮进行查找。在查找结果中点击需要进行变更的电子帐册所对应的统一编号就可以进入相应的界面进行修改编辑操作。
第三步：编辑完成后，您需要点击暂存按钮来保存你的修改，否则在屏幕刷新或碰到断电等意外事件时，所录信息将遗失。
说明：所有脱机版的查询，暂存工作都是对当地库的操作，当地库的数据是通过在线版下载得到，具体情况请查阅在线版帮助。
四、综合查询
1. 简单查询
在您进入企业专用(脱机版)主界面后，请用鼠标点击综合查询按钮，然后选择简单查询，进入简单查询页面后，可进行查询条件的设置，在“选择业务”选项框中选择您要查询的帐册；然后在“请输入统一编号”文本框中输入所要查询帐册的统一编号；最后点击屏幕左下角的查询按钮进行查找。
2. 组合查询
在您进入企业专用(脱机版)主界面后，点击综合查询菜单，选择组合查询，进入组合查询页面后，您可在屏幕右边的选项框中选择您要查询的帐册；选择了帐册类型后，就可进行查询条件的设置，即在“定义多重条件”框中选择"统一编号"、"合同号"、"录入日期"等您所需要限定的要求，再在“条件”框中选择查询条件，然后在“值”文本框中输入您的条件值并回车，最后点击屏幕左下角的开始查找按钮进行查找。
五、联机主页
点击联机主页菜单,将连接"中国电子口岸"网站,在您进入"出口加工区"系统后可将本地的数据上载到数据中心.具体操作请参阅相关的操作指南.
