1、本系统需要的电脑基本设备及联网环境
    如果您想使用本系统通过Internet向执法部门进行信息登记，请配置：
    ．微 机：一台，586/166以上，32M以上内存 4G以上硬盘（有效空间）
    ．操作系统：WINDOWS 95 或Window 98
    ．浏 览 器：Internet Explorer 5.0版
    ．网 络：调制解调器（33.6K以上Modem）、拨号直线电话、TCP/IP通信协议
    ．《口岸电子业务系统》的配置软件

    2、您使用本系统所要具备的资格

    企业在网上进行各种业务时，企业不仅要向相应部门进行企业备案，而且向相应部门申请这些权限，只有当企业的这些权限被执法部门审批并且确认了之后，企业才有可能在网上进行业务。 企业在进行企业权限申报时，与企业备案的流程基本一样，系统也一样地提供删除、暂存和申报等功能菜单，不同的是企业权限无须录入，系统只提供权限选项供企业选择该功能是或者否。 尽管企业权限分为几项，但并不是一一提出申报，申报是一次性的提出，一经提出，企业的各项权限全部从暂存库转移到预录入库，企业端等待执法端-的审批确认。

    3、如何进入和退出本系统

    从WINDOWS进入本系统：
    第一步：把您的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中；
    第二步：从WINDOWS画面上双击Internet Explorer　5．0浏览器的图标；
    第三步：选择画面顶部菜单栏"收藏"夹，并双击其中的"口岸信息化管理系统"栏，进入"口岸信息化管理系统"主页；
    第四步：按"口岸信息化管理系统"主页提示，正确输入您的密码，进入到"口岸电子业务系统"主画面
    第五步：点击"口岸电子业务系统"主画面上的企业管理按钮，就能进入到"企业管理"子系统页面。
    提 醒： 直到您退出本系统，在整个使用过程，都需要把您的IC卡插入读卡器中。本系统根据IC卡的信息进行身份验证，确认您的操作使用权限，并将经过您交易的数据自动签上你的名字、加密。
    最 后： 从本系统退出：
    用鼠标点击"口岸电子业务系统"主画面左侧菜单栏上的"返回主页"，如果你还想进入其他系统就重复“第五步”，如果结束操作就鼠标点击最下面的退出系统，就能回到WINDOWS画面。这时，请您从读卡器中取回您的IC卡，并保管好。

    4、办理企业基本信息登记的操作流程

　　办理企业信息登记的操作流程如下：
    第一步：点击数据备案菜单，向外管局登记企业基本信息；
    第二步：如果审批通过，则可申请对该部门的相应权限，点击企业权限。
    第三步：如果审批通过相应权限，就可向该部门申请IC卡备案，再往后就是IC卡权限。

    5、基本操作介绍

　　办理出口结汇的操作流程如下：
    第一步：点击核销单申请菜单，向外管局申领出口收汇核销单；
    第二步：点击申报单录入菜单，填制涉外收入申报单的有关数据，向外汇管理局申报外汇核销。
    第三步：点击综合查询菜单，查阅本企业的出口核销单及相关的出口报关单、结汇水单、涉外收入申报单经国家主管部门业务处理后的结果。

    二、单证申报

    企业将要申报的单证册数据通过脱机软件录入到本地计算机中，然后拨号登录到本系统，通过单证申报将单证册数据包到海关，等待海关的处理结果。
    返回

    三、单证查询

　　在这里，你可以查找到海关对您所申报的单证的处理结果。

    1、审核结果

    查看海关对单证册的审核结果，在查询页面中现在适当的条件，然后在符合条件的列表中单击目标单证册号，就可以查看该单证册的详细内容。

    2、核销结果

    查看海关对单证册的核销结果，在查询页面中现在适当的条件，然后在符合条件的列表中单击目标单证册号，就可以查看该单证册的详细内容。

    四、软件下载

    本系统为用户提供了脱机录入数据的方式，脱机录入软件可以通过安装将其存储在本地，如果录入软件的版本有所升级，该系统就会自动通知用户需要更新，您只需要单击“软件下载”就可以将您本地软件进行同步更新。