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进出口操作规程和控制节点

时间:2007-11-29 10:55来源: 作者: 点击:
   

 外贸单证的流程!

    Ⅰ、国际贸易实务

    外贸业务的程序:

    一、交易前准备:⑴国外市场调研:①问卷调查②通过媒体寻找信息资料③委托驻华或我驻外商务机构进行调查。⑵客户资信调查:①委托咨询公司②委托中国银行及其驻外分支机构③委托我驻外商务机构⑶建立业务关系:①寻找客户⒈他人介绍:即企业通过委托我驻外使领馆的商务参赞处代办,国内外各种商会,银行及与我业务关系的企业介绍寻找客户。2.媒体寻找:即企业利用各国商会,工商团体,国内外版的企业名录及国内外报刊杂志上的广告,以及计算机数据库中提供的客户信息,资料,查找客户,好的B2B网站应多发布,那怎样知道网站的好坏呢?要时常观察你所发布产品信息的反馈,常看看B2B网站的质量如何!3。主动出击:即通过在国内外参加或举办各种交易会,展览会的方式找到客户。4。会写建立业务关系的信:国际贸易中,买卖双方业务关系的建立,往往是由交易一方通过主动向对方写信,发传真或E-MAIL形式进行。

    二、交易磋商:会写询盘,发盘,还盘,接受等函。询盘应注意问题:⑴.询盘对询盘人,被询盘人无法律约束力。⑵.询盘不一定要有“询盘”字样。⑶.询盘可向一个或几个建议方发出。

    发盘必须具备的条件:⑴.发盘应向一个或一个以上特定的人提出。⑵.发盘内容必须十分确定。⑶.发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思

    发盘的终止有四中情况:

    ⑴. 因受盘人拒绝而失效

    ⑵. 因受盘人撤消自己的发盘而失效

    ⑶. 因规定的接受期限已满而失效

    ⑷. 因“合理期限”已过而失效

还盘的协作:⑴确认对方来函。⑵强调自己所报价格的合理性

    接受具备以下条件:⑴接受必须由受盘人作出。⑵接受必须在发盘有效期内传达到发盘人。⑶接受的内容必须与发盘相符

    报价核算:⑴.三种贸易术语的价格构成

    FOB=购货成本+国内费用+预期利润

    CFR=购货成本+国内费用+出口运费+预期利润

    CIF=购货成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润

    出口收购成本核算:出口收购(购货)成本=实际成本*(1+增值税率)/(1

    +增殖税率出口退税率)

    出口保费核算:出口保险费=CIF*〔1+投保加成(10%)〕*保险费率

    三、合同签订:会签订合同

    一份完整的国际货物买卖合同一般由三部分组成:⑴约首⑵本文⑶约尾

    国际货物买卖合同条款

    ① 品质条款:⑴按等级⑵按规格⑶按品名,规格

    ② 数量条款

    ③ 包装条款
   ④ 价格条款

    ⑤ 装运条款

    ⑥ 保险条款

    ⑦ 支付条款

    ⑧ 商检条款

    ⑨ 索赔条款

    ⑩ 不可抗力条款,仲裁条款

    四、出口合同履行:

    卖方最主要的责任;交付货物并保证交付货物的合格和合法

    合同履行一般要经过备货,催证,审证,改证,租船订舱,报验,报关,投保,装运,制单结汇等环节

    在出口交易中,出口方备货工作的内容主要包括:向生产,供货部门或仓储部门安排和催交货物,核实应交货物的品质,规格,花色,数量,进行必要的加工整理,包装,刷唛以及办理货物的检验,领取出口许可证等。

    我国外贸出口业务合同多按信用证支付成交。在履行信用证支付方式的出口合同中出口商必须做好信用证的落实(催证),审核(审证),及必要的修改(改证),以保证合同顺利履行及货款的及时收回。

    催证两种情况:⑴接近装运期限,仍未受到L/C。⑵欲提前交货,洽请对方提前开证

    审证原则:⑴当L/C条款规定比合同条款严格时,应作为L/C存在的问题提出修改。

    ⑵当L/C的规定比合同条款宽松时,往往可不要求修改
 审核的基本要点:

    L/C本身的审核:

    ⑴. L/C性质:是否为不可撤消

    ⑵. 适用惯例:是否适用国际惯例

    ⑶. L/C的有效性:检查是否存在限制性效及其保留条款

    ⑷. L/C的当事人:a.开证行所在国或地区的政局稳定性或开证行的资信。B.对开证申请人,受益人的名称地址要加以仔细核对

    ⑸. L/C的到期日和到期地点:L/C的到期日规定为装运后的15天,到期地点:出口商所在国

    改证:L/C审核中可能会发现的问题:

    ⑴. L/C本身来看:①L/C未生效或有限制生效条款。②L/C为可撤消。③L/C中没有保证付款的文句。④L/C内漏列UCP500条款。⑤L/C未按合同加保兑

    ⑵. 信用证有效期限:①L/C有效期(到期日)装运期后15天。②到期地点在国外

    ⑶. L/C当事人:①Applicant与合同不一致。②beneficiary与合同不一致

    ⑷. L/C金额,货币:①L/C金额不够②金额大小写不一致③L/C货币种与合同不一致

    装运出口:

    ⑴.托运

    ⑵.投保;注意:保单日期比提单日期早

    ⑶.出口报关业务程序:

    1.出口货物申报:

    ⑴.申报时间:一般在货物运至码头装货前24小时

    ⑵.申报手续:向海关提交《出口货物报关单》及海关规定提交的其他单证
   ⑶.报关时需交验(随附)的单证:

    ①.出口货物许可证和其他批准文件(需要出口许可证的商品)。

    ②.装箱单(下货纸)或运单

    ③.发票

    ④.装箱单/重量单

    ⑤.减税或免税的证明文件

    ⑥.合同,产地证和其他有关单证(海关认为必要时)

    ⑦.商检证书(需要检验的商品)

    ⑧.出口收汇核销单

    2.查验:海关对出口商交验的货物,单据依法进行查验。

    3.征税;出口商品一般无须交纳出口税

    4.放行

    制单结汇:出口制单:要会缮制汇票发票,装箱单,提单,保险单,产地证

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