一、 直接退运一般应在载运该批货物的运输工具申报进境之日起或自运输工具卸货之日起三个有内，由货物所有人或其代理人向现场海关正式提出书面申请，并随附相关证明文件及其复印件。
二、 已正式向海关申报进口的货物，在海关放行前，的下列原因之一的，可以申请直接退运：
1. 国家贸易管制规定临时调整，收货人无法补办的关手续的；
2. 因生税率调整企业无力交纳进口关税及进口环节税，并能提供发货人同意退运的书面证明的；
3. 错发、误卸货物能提供运输部门或发货人同意退运的书面证明的；
4. 因贸易纠纷未能办结报关进口手续，并能提供法院判决书、贸易仲裁部门仲裁决定或无争议的有效货权凭证的。
三、 货物进境后，收货人或其代理人在正式向海关申报进口前请求直接退运的；或未经审批擅自进口国家禁止、限制进口货物，国家规定由海关责令直接退运的，可比照本上述规定办理退运。
四、 为保证通关数据完整和舱单正常核销，直接退运货物需凭海关审批件分别办理进、出口报关手续。先办理出口，然后进口报关单"备注"栏填报出口报关单号，即"XX（关区代码）XXXXXXXXX （出口报关单号）"，进、出口报关单"备注"栏均应注明海关审批编号。
五、 增列"直接退运"监管方式，代码4500。此监管方式及代码仅适用于直接退运货物，已结关放行后的退运的退运货物仍适用"退运货物"监管方式，代码4461。
六、 报关单其他栏目按《报关单填制规范》填报。
