1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere geschäftliche Verbindungen sucht, muss zunächst einmal die Namen und Adressen potentieller Geschäftspartner feststellen.

    Zu diesem Zweck bittet sie z.B. eine ausländische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen. Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausländische Handelsförderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft) wenden, die im eigenen Land ansässig ist. Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.

    1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen. Wir möchten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften (mit E-mails oder Internet-Adressen) einiger zuverlässiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

    Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

    Mit freundlichen Grüben

    1.2 Aufbauschema Firmennachweis; Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspart

    Anrede 1.4.0

    Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

    Geschäftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2

    Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

    Grub 1.4.0

    1.3 Schreibvarianten 1.3.1 (Bitte um die Web-Seiten der Geschäftspartner )

    Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspartner

    Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und möchten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.

    Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei. Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

    Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren. Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.

    Mit freundlichen Grüben

    1.3.2 (Bitte um Adressen der evtl. Geschäftspartner)

    Bitte um Adressen

    Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei- und Mälzereigeräten. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon- und Fax-Nr. oder E-mail und Internet-Adresse) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Geräte herstellen.

    Mit freundlichen Grüben

    1.3.3 (Bitte an betrffende Behörde um Nachweis)

    Bitte um Nachweis

    Sehr geehrter Herr Präsident, zum Einkauf von Bambusstühlen und -tischen für Biergärten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

    Die Korbmöbel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer. Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusmöbel könnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Geschäft sein.

    Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

    Mit freundlichen Grüben

    1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0 (Anrede u. Grub)

    a. Sehr geehrte Damen und Herren,

    Mit freundlichen Grüben

    Mit freundlichem Grub

    Freundliche Grübe aus ...

    b. Sehr geehrte Frau …,

    Mit freundlichen Grüben

    Mit freundlichem Grub

    Freundliche Grübe aus ...

    c. Sehr geehrter Herr …,

    Mit freundlichen Grüben

    Mit freundlichem Grub

    Freundliche Grübe aus ...

    d. Liebe Frau …,

    Mit herzlichen Grüben

    Herzliche Grübe

    Mit den besten Grüben

    Mit bestem Grub

    e. Lieber Herr …,

    Mit herzlichen Grüben

    Herzliche Grübe

    Mit den besten Grüben

    Mit bestem Grub

    1.4.1 (Vorstellung des eigenen Unternehmens)

    a. wir stellen erstklassige ... her.

    b. wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für ...

    c. als Hersteller von ... haben wir laufend Bedarf an ....

    d. unser Haus, das bereits seit über ... Jahren besteht, ist einer der führenden Importeure von ...

    e. wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren) branche.

    f. Unsere Firma zählt zu den mittelständischen Unternehmen in der ... -Branche, und wir liefern seit ... Jahren in gröberem Umfang an Firmen in Deutschland.

    g. wir zählen zu den ältesten Herstellern von ... und exportieren seit vielen Jahren mit ständig steigendem Absatz in viele Länder.

    h. wir sind seit über ... Jahren auf die Herstellung von ... spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

    i. der deutsche Markt für ... ist so wichtig geworden, dass wir Sie in diesem Zusammenhang um eine Gefälligkeit bitten möchten.

    j. Um Ihnen einen Überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.

    k. …, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage (http: www…)

    l. Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.

    1.4.2 (Geschä?ftliche Zwecke des Schreibens)

    (für Einkaufen)

    a. Wir möchten nun auch von ...fabriken Ihres Landes Angebote einholen.

    b. Wir suchen Lieferanten von ... und ....

    c. Wir möchten nun auch ... einführen.

    d. Wir suchen Kontakt zu Herstellern von ... (Naturkosmetika).

    e. Für den Einkauf von ... brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

    f. Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschlägige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen können.

    (für Verkaufen)

    g. … und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben möchten.

    h. Wir suchen Importeure, die daran interessiert wären, den Vertrieb unserer Erzeugnisse zu übernehmen.

    i. ... und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnisse.

    j. ... und möchten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen ... haben.

    k. Wir suchen leistungsfähige Firmen, die bereit wären, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.

    l. Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnisse auf dem deutschen Markt einzuführen.

    (für Sonstige)

    m. Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen interessiert, die im Bereich ... tätig sind.

    n. Wir möchten gerne mit einem Hersteller von ... Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.

    o. Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnisse in Lizenz herstellen möchte.

    p. Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.

    q. Wir suchen Geschäftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von ....

    r. Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Geschäftsbeziehungen so weiter auszubauen.

    1.4.3 (Bitte um Hilfe und Dank dafür)

    a. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon-, und Faxnr. sowie E-mail) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche ... herstellen.

    b. Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverlässiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

    c. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.

    d. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen könnten.

    e. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen könnten, mit Unternehmen, die die genannten

    f. Voraussetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.

    g. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen könnten.

    h. Vieleicht wäre es Ihnen möglich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu veröffentlichen.

    i. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.

    j. Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.

    k. Die Firmenanschriften können uns per Fax oder E-mail gesendet werden.

    l. Können Sie uns behilflich sein?

    m. Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu hören.

    n. Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

    o. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

    p. Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.

    q. Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.