一. 国际商务谈判
(一) 谈判的定义。
谈判是各方为化解冲突而进行沟通的过程,目的是使各方达成一项协议,解决一个问题或做出某种安排。谈判是获取利益的基本方式。谈判是在各方拥有共同利益和冲突利益的情况下,为达成一项协议而进行的相互间的交谈。谈判既是一门科学,又是一门艺术,是通过沟通与妥协寻求自己利益最大化。
(二)国际商务谈判
国际商务谈判是一门综合性的、应用性的学科,既有一般商务谈判的特点,又有其自身的特殊性。它是不同的经济活动实体,为了协调彼此之间的经济关系,满足各自的经济方面的需求和利益,通过沟通,协商和妥协获得意见的一致,将可能的商业机会去顶下来的行为和过程。
二 国际商务谈判的原则
在国际商务谈判中,既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,并不是一件轻松的工作,但是它又是有规律可循的,如果按照一定的原则,就一定能够达到更好的结果。
(一)兼顾双方利益的原则
兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双方首先要树立“双赢”的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。你的利益在对方身上体现出来。国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。具体可以通过以下方法达到:
1.尽量扩大总体利益。
也就是我们俗称的“把蛋糕做大”。有些人在谈判一开始就急于拿刀去切蛋糕,以为蛋糕就这么大,先下手为强,就可以多切一些。其实,这种做法并不明智。谈判中如果通过双方的努力降低成本,减少风险,使双方的共同利益得到增长,这将使双方都有利可图。
2. 分散目标,避开利益冲突。
只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。在项目谈判中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开,公平,公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地,从而在技术方案制定,资金运作,合作伙伴选择等方面获得有利地位,也有利于打破垄断,避免因不了解情况而陷入被动局面。
3.消除对立。
在谈判中,双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判进程受阻。事实上,很多情况,双方只要认准最终目标,在具体问题上可以采取灵活的态度,问题就能迎刃而解。
为对方着想,从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的目的,这是上上策。
因此,妥协有时候是种让步, 在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。退一步的目的永远是进两步。能够创造性的提出妥协方案,是一个谈判者成熟的标志。当然,也不是任何事情都可以妥协,在原则问题上是不允许退让半步的。但是,在非原则问题上,如果你能找到可以退让的地方,并在适当的时候运用,打破僵局,就能抓住谈判中的主动。
(二)公平原则
同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作外商的谈 判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。
但是, 世上又没有绝对的公平。就如将一笔财富在穷人和富人之间分配, 无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天能做到的最大的公平。 因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。
(三)时间原则
时间的价值体现在质与量两方面。 所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。谈判中切忌焦躁。 要懂得慢工出细活。在谈判中装聋作哑,最后使对方问我们“你觉得应该怎样办?” 从而达到自己的目的的例子很多。同时要注意时间的结构, 凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈; 凡是对方想要的,我不能放的, 就后谈少谈。 在会谈前先摸清对方的行程时间安排, 在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。
(四)信息原则
永远不要嫌了解对手太多。对对方了解越多,就越能抓住对方的弱点 ,从而进行有利的回击。
1.搜集信息,正确反应。
获取信息的途径有很多,无论是公开的,还是隐秘 的。但是实事证明, 90%的信息可以通过合法渠道获得,另外10%的信息可以通过对90%的信息分析获得。这也就是说,一个具有很强观察力的人,可以对公开的信息进行分析,从而看到隐藏在事实下的内容,从而找到自己想要的答案。
2.隐瞒信息,制造假信息。
在懂得如何获取有用信息的同时, 还要会制造“迷雾弹”,制造假信息,来迷惑对方,或者在似有似无中给对方传递一些使其恐慌的内容, 给对方造成压力,从而很好的达到自己的目的。
3.注重无声的信息。
如眼,手等肢体语言,这些无声的信息都向我们传递着谈判对手的内心世界。
(五)谈判心理活动原则
谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。揣测对方是怎样的想法。具体表现在慎用负面语言; 语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。
(六)谈判地位原则
所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。 要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争; 坚持到底的耐心和放松的心情来达到。
谈判不仅是一门很重要的学问,谈判更是一门艺术。每一次谈判既是一次新的挑战,也是一次新的机会,唯有高度的技巧、圆融的智能以及无数次实战的经验,才能化险为夷,创造双赢的结果。在商务谈判中,只有遵守以上的原则, 才能更好的争取合作条件,达到双方满意的目的。
【参考书目】:
《国际商务谈判-理论.实务.案例》 刘园 中国商务出版社
《国际商务谈判——原则、方法、艺术》 张祥 上海三联书店
《商务谈判》 樊建廷 东北财经大学出版社