办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。

　　安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。

　　装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。

　　签发运单。货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，外运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。

　　发出装运通知。货物装机后，即可向买方发出装运通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。
 

　　空运货物收运的限制
　　1、凡是国家法律、法规和有关规定禁止运输的物品，严禁收运。

　　2、凡是国家法律、法规和有关规定限制运输的物品，必须符合规定的手续和条件后才能承运。

　　3、货物内不得夹带危险物品和政府禁止运输或限制运输的物品。

　　4、货物的重量、包装、包装尺寸、标记以及托运人的付款方式均应符合新华航的有关规定。

　　5、货物不致危及飞机、人员、财产的安全，不致烦扰旅客。

　　6、货物的储运要求不能超出新华航的储运条件。