根据外经贸部进一步加强广交会展品管理的有关精神，参展展品管理办法是：

　　一、参展商品

　　（一）广交会展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：

　　1、由参展单位对参展展品进行登记。

　　2、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）。

　　3、由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、版权、质量认证条款及时效等，并附相应合法权利证书复印件）。口头协议一律无效。

　　（二）在参展单位展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任。

　　1、未按《各展区展品细目》（详见附件1-2）要求，跨展区摆放的商品。

　　2、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）。

　　3、无双方签订的代理协议正本的展品。

　　4、不能说明来源或归属的展品。

　　5、其他不符合规定的展品。

　　二、展品管理

　　（一）参展单位负责对所属展位展品进行管理。

　　1、参展单位的展位负责人在广交会举办期间须携带以下展品资料：

　　（1）展品清单；

　　（2）《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》（详见附件5-5）及商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）；

　　（3）参展单位与供货单位签订的展品参展协议书（正本）。

　　2、广交会期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查，如发现来历不明的展品，要立即向所属商会和交易团书面报告，并立即撤下展台。

　　3、更换展位负责人，代替人须逐项核实确认展品及展品资料，并对展位展品负责。

　　4、两个或两个以上参展单位共用一个展位的，各参展单位展位负责人须事先明确展样品的归属和各自责任。如未明确，对展品所出现的问题，由该展位所有参展单位共同承担责任。

　　（二）广交会期间各交易团、商会将对本团（展区）参展展品进行检查，大会业务办监督管理、保卫办予以协助配合。

　　三、对涉嫌违规展品查处程序及处理

　　（一）对侵犯知识产权的展品，按照《中国出口商品交易会涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》处理（详见附件5-6）。

　　（二）对跨展区摆放的展品由各相关进出口商会认定，并根据本办法第三项第六条的规定给予处罚。

　　（三）对虚打质量认证标牌的展品及其它不属于知识产权范围的违规展品，由各相关进出口商会在交易团的协助下给予认定，并根据本办法第三项第六条的规定给予处罚。

　　（四）对展品进行检查时，检查单位（检查人）应向参展单位（展位负责人或当事人）出示证件。检查单位负责对检查时发现的违规情况作现场记录和现场处理，并将现场记录和处理情况于当日报大会业务办。

　　（五）检查单位对展品进行检查时，参展单位（当事人）须按要求提供有关资料，进行说明，并对检查记录确认签字。对拒检者，其展品视为"不能说明来源或归属的展品"，并根据本办法第三项第六条的规定给予处罚。

　　（六）根据外经贸部有关规定，对出现违规展品的参展单位，分别给予下列处罚：

　　1、已查明确属违规的商品，由参展单位立即自行撤下。拒不执行的，展品由大会予以没收。

　　2、不能说明来源或归属的展品由大会予以没收。

　　3、视情节轻重，再给予下列追加处罚：

　　（1）通报批评；
　　（2）扣减该参展单位下一届的展位数量，严重者取消其下届广交会参展资格；

　　（七）举报人或当事人如对处理有异议，可向大会申诉或依照有关法律、法规进行申诉。

　　四、其他

　　（一）大会鼓励单位和个人举报违规行为，并视检查情况给予奖励。商标、专利、版权权益人应提高自我保护意识，如发现其他参展单位涉嫌侵权，应及时向大会举报。

　　（二）展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品，大会有权进行查处。

　　（三）参展单位使用的样本、目录以及所有以广交会名义在广交会上发放的刊物，对涉及商标、专利、版权、质量认证的产品宣传，须符合有关法规。编印单位亦须按有关法规进行严格审查。有关权益人如发现涉嫌侵权，应及时向大会进行举报，由大会进行查处。